說(shuō)明：
本年度報(bào)告是按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》要求，根據(jù)安徽警官職業(yè)學(xué)院2013-2014學(xué)年度信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括概述、學(xué)校信息公開(kāi)情況和今后的工作設(shè)想等三部分。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限從2013年9月1日到2014年8月31日止。
安徽警官職業(yè)學(xué)院2013-2014學(xué)年度信息公開(kāi)工作年度報(bào)告
省教育廳：
根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于做好2013-2014學(xué)年度高校信息公開(kāi)工作年度報(bào)告工作的通知》（皖教秘[2014]431號(hào)）文件精神，我院認(rèn)真對(duì)照要求開(kāi)展了自查和年度報(bào)告的編制工作。現(xiàn)將我院2013-2014學(xué)年度信息公開(kāi)工作情況報(bào)告如下：
一、概述
為切實(shí)保障全院師生員工和社會(huì)公眾、法人及其他組織依法獲取我院信息，提高學(xué)院工作的透明度，促進(jìn)依法行政，2013年9月以來(lái)，我院根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單>的通知》和《教育部辦公廳關(guān)于做好高校信息公開(kāi)工作年度報(bào)告工作的通知》文件要求，主要開(kāi)展了以下幾方面工作：
（一）健全開(kāi)展信息公開(kāi)的工作機(jī)制
一是廣泛深入地組織學(xué)習(xí)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和省教育廳關(guān)于各高校做好信息公開(kāi)工作的有關(guān)要求，深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整組成人員。學(xué)院設(shè)有由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管宣傳、人事工作的黨委副書記和紀(jì)委書記擔(dān)任副組長(zhǎng)，辦公室（黨委辦公室）、組織宣傳處、人事警務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、行政財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、工會(huì)等部門主要負(fù)責(zé)人為成員的信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開(kāi)工作監(jiān)督小組和信息公開(kāi)工作辦公室。三是明確學(xué)院各部門行政主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開(kāi)工作的第一責(zé)任人，各部門指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本部門信息公開(kāi)有關(guān)事宜。四是具體部署信息公開(kāi)工作任務(wù)，進(jìn)行責(zé)任分解，明確工作要求。五是加強(qiáng)信息公開(kāi)工作監(jiān)督檢查，促進(jìn)工作落實(shí)。
（二）制定相關(guān)制度和規(guī)范
學(xué)院依據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》要求，研究制定了《安徽警官職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則（試行）》（簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則》）。《實(shí)施細(xì)則》明確了我院信息公開(kāi)的指導(dǎo)思想、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)、公開(kāi)的范圍、公開(kāi)的方式和程序、信息公開(kāi)申請(qǐng)審批程序及監(jiān)督和保障等，確保信息公開(kāi)工作有章可循、依章辦事，規(guī)范有效運(yùn)行。
（三）信息公開(kāi)的主要形式
一是在學(xué)院門戶網(wǎng)站開(kāi)設(shè)信息公開(kāi)專欄，通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布學(xué)院的信息公開(kāi)制度、主動(dòng)公開(kāi)的文件資料及有關(guān)工作內(nèi)容，以及依申請(qǐng)公開(kāi)的辦理流程與方法。二是利用校園網(wǎng)、政法專網(wǎng)、安徽警院報(bào)、校內(nèi)廣播站、公告欄、行政樓大型電子屏幕、會(huì)議紀(jì)要、信息簡(jiǎn)報(bào)等形式開(kāi)展信息公開(kāi)工作。三是利用辦公電話、院長(zhǎng)信箱、電子郵件等接受信息公開(kāi)咨詢服務(wù)。
（四）加強(qiáng)信息公開(kāi)工作人員培訓(xùn)
利用每周五下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，各部門組織有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》、教育廳有關(guān)學(xué)習(xí)公開(kāi)工作的文件精神，以及學(xué)院信息公開(kāi)工作的相關(guān)制度辦法，總結(jié)工作情況，增強(qiáng)工作人員服務(wù)意識(shí)，提高工作能力和政策水平。
（五）充分發(fā)揮網(wǎng)站信息公開(kāi)功能
為進(jìn)一步提高信息公開(kāi)工作效能，充分發(fā)揮學(xué)院網(wǎng)站在信息公開(kāi)工作中的重要作用，去年年初，學(xué)院借校園網(wǎng)網(wǎng)站和政法專網(wǎng)進(jìn)行改版的機(jī)會(huì)，在兩個(gè)網(wǎng)站的首頁(yè)設(shè)置有關(guān)欄目，強(qiáng)化了信息公開(kāi)功能。對(duì)照省教育廳信息公開(kāi)指南、規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求，學(xué)院在兩個(gè)網(wǎng)站分別開(kāi)設(shè)了“校園動(dòng)態(tài)”、“通知公告”、“學(xué)院發(fā)文”、“辦公服務(wù)”、“信息簡(jiǎn)報(bào)”、“會(huì)議紀(jì)要”等欄目，對(duì)不涉及保密的信息內(nèi)容逐條進(jìn)行了梳理、分析，上網(wǎng)公布。對(duì)不宜向社會(huì)公開(kāi)的信息，除涉及國(guó)家秘密和學(xué)院工作秘密之外，均在政法專網(wǎng)上公布。
二、主動(dòng)公開(kāi)信息情況
按照學(xué)院的《實(shí)施細(xì)則》，以公開(kāi)為原則，以不公開(kāi)為例外，主動(dòng)公開(kāi)學(xué)校信息。
（一）主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)
2013年9月1日至2014年8月31日，全院主動(dòng)公開(kāi)的信息數(shù)有809項(xiàng)（條）。
（二）公開(kāi)方式和途徑
一是通過(guò)校園網(wǎng)、政法專網(wǎng)公開(kāi)。全學(xué)年通過(guò)校園網(wǎng)向社會(huì)公眾主動(dòng)公開(kāi)信息條目有413項(xiàng)（條），通過(guò)政法專網(wǎng)向司法行政系統(tǒng)和全院師生主動(dòng)公開(kāi)信息396項(xiàng)（條）。二是通過(guò)會(huì)議公開(kāi)。學(xué)院一些需要全院教職工知曉又不需要向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)容，一般通過(guò)召開(kāi)院務(wù)會(huì)以及部門工作人員會(huì)議等形式予以公開(kāi)。2013至2014學(xué)年度召開(kāi)院務(wù)會(huì)4次。三是通過(guò)印發(fā)紙質(zhì)文件、院報(bào)、校園廣播、公告欄、電子屏幕、會(huì)議紀(jì)要和信息簡(jiǎn)報(bào)等形式公開(kāi)。需要強(qiáng)調(diào)的是，不少主動(dòng)公開(kāi)的信息，不僅在校園網(wǎng)、政法專網(wǎng)上均予以公開(kāi)，有些還通過(guò)院報(bào)、校園廣播等公開(kāi)，也就是同一個(gè)信息通過(guò)多種方式途徑進(jìn)行公開(kāi)，確保知曉面。
（三）主動(dòng)公開(kāi)信息的主要內(nèi)容
一是學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全學(xué)年來(lái)學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
二是關(guān)系教職工、學(xué)生利益和社會(huì)公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。主要有學(xué)院各學(xué)歷層次和各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計(jì)劃、錄取信息等學(xué)校招生信息；學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、學(xué)費(fèi)減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果，以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息；教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)校科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；基建工作有關(guān)資金使用制度、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、招投標(biāo)管理辦法等信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)信息情況
《實(shí)施細(xì)則》明確了我院依申請(qǐng)公開(kāi)的受理機(jī)構(gòu)是院辦公室，并公開(kāi)了受理程序、聯(lián)系方式。一學(xué)年來(lái)共計(jì)受理10件來(lái)自信息公開(kāi)意見(jiàn)箱的電子郵件，及時(shí)處理并回復(fù)。
四、對(duì)信息公開(kāi)評(píng)議情況
按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》，我院應(yīng)該公開(kāi)的信息均能夠及時(shí)主動(dòng)予以公開(kāi)，院內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾可以通過(guò)多種渠道了解有關(guān)信息，總體來(lái)看，院內(nèi)外對(duì)我院信息公開(kāi)工作評(píng)價(jià)較好。
五、因信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況
2013年9月1日至2014年8月31日，由于學(xué)院信息公開(kāi)做到了及時(shí)、全面、多方位公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)了“應(yīng)公開(kāi)盡公開(kāi)、主動(dòng)及時(shí)公開(kāi)”，因而沒(méi)有發(fā)生因信息公開(kāi)工作不到位而遭到舉報(bào)的情況。
六、存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施
目前，我院在落實(shí)《實(shí)施細(xì)則》過(guò)程中還存在一些不足和問(wèn)題。主要有：一是實(shí)務(wù)工作中，一些部門在思想認(rèn)識(shí)上還存在一些偏差，重視程度不同，實(shí)施情況還不夠平衡；有的部門在公開(kāi)的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還存在瑕疵；有的部門信息公開(kāi)條目模塊不夠清晰；有的部門還存在著信息更新慢，查詢難。二是在主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)等深化信息公開(kāi)的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。
針對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足，主要采取以下五項(xiàng)措施進(jìn)一步改進(jìn)：
一是強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)，不斷提高信息公開(kāi)工作水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)信息公開(kāi)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)各部門完善信息公開(kāi)途徑。
二是繼續(xù)明確信息公開(kāi)內(nèi)容，完善學(xué)院信息公開(kāi)專欄建設(shè)和信息公開(kāi)的目錄編制等工作。以涉及學(xué)院師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口，推進(jìn)學(xué)校各部門在主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容上做到實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。
三是進(jìn)一步構(gòu)筑信息公開(kāi)平臺(tái)，做好“學(xué)院門戶網(wǎng)站”的建設(shè)工作。在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開(kāi)的同時(shí)，進(jìn)一步拓展信息公開(kāi)的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開(kāi)的關(guān)注度和認(rèn)知度，強(qiáng)化信息公開(kāi)工作成效。
四是在對(duì)院屬各單位、各部門全面考核的基礎(chǔ)上確定考核等次，對(duì)考核優(yōu)秀的單位和部門給予表?yè)P(yáng)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理，建設(shè)長(zhǎng)效工作機(jī)制。充分發(fā)揮意見(jiàn)箱、監(jiān)督電話的作用，暢通各種溝通渠道。建立學(xué)院信息公開(kāi)內(nèi)容審查和更新維護(hù)、考核評(píng)估、監(jiān)督檢查評(píng)議、培訓(xùn)宣傳等工作制度，確保信息公開(kāi)工作深入、持續(xù)、高效地開(kāi)展。
安徽警官職業(yè)學(xué)院
2014年10月22日