試論我院教學管理的信息化建設
安徽警官職業學院法律一系教授 鄭昆白
【摘要】隨著現代信息技術在我院教學管理中的應用，教學管理信息化受到了普遍重視，加快教學管理的信息化建設已經成為共識，是大勢所趨，它符合我院教育信息化建設的要求，同時也是我院“三位一體”教育教學改革的重要戰略發展理念。目前，我院教學管理信息化建設中還存在許多問題，我們應從自身的實際出發，合理規劃、分步實施，逐步建立起有自身特色的信息化教育教學管理模式，以教學管理信息化和科學化推動我院教育教學和人才培養工作的健康、有序、快速地發展。
【關鍵詞】教學管理；信息化；信息資源；信息素養；安全對策
教學管理是教育教學和人才培養工作的重要組成部分，是一個相互聯系的系統，其工作循環反復，又要求有很高的準確性和時效性，工作效果影響范圍廣，是一項科學性很強的工作。隨著我院教學、學管和就業“三位一體”教育教學改革的逐步深入，教學管理工作內涵不斷發生新的變化，工作要求越來越高。根據省司法廳“應當大力加強和推進信息化建設”的要求，我院積極響應省廳號召，及時轉變教育思想，大力加強和推進信息化建設工作，順應我院教育改革和發展的趨勢，努力提高教學管理水平，這也是每一位教學管理工作者必須認真思考的一個重要課題。
一、我院教學管理信息化建設的必要性和可行性
當今社會是經濟全球化、社會知識化、信息網絡化與知識經濟化的社會，我院教學管理的信息化和科學化是發展的必然趨勢，是以現代信息技術等高科技為手段，以教育現代化和學習終身化、社會化、國際化為目標，對傳統教育體系、模式、內容、結構和方法等進行的一種適應社會需求和經濟發展的全方位、多層次的創新性活動。隨著辦學水平和辦學規模的不斷提高與擴大，我院的硬件建設水平也在不斷提高，計算機、服務器等先進設備應用于教學和教學管理早已成為司空見慣的事情，基本掌握信息應用技術的教師和管理人員隊伍也在逐步擴大，具備了教學管理信息化的硬件基礎和人才需求。
二、我院教學管理信息化建設中存在的問題及原因分析
近年來，隨著科學技術的迅猛發展，特別是信息技術的廣泛應用， 以計算機和網絡為代表的信息技術在我院教學管理上得到了一定程度的應用。但是在信息化的理念、內涵、人員保證等方面還存在嚴重不足。尤其是對教學管理信息化和科學化的重要性還認識不足，重視程度不夠；雖然在這方面也做了一些工作，但沒有制定總體規劃；忽視教學管理中的核心任務，重管理輕教學；在機構設置、人員編制上沒有到位，相應的信息化、科學化隊伍建設有待加強，思想意識難以適應時代發展需要，很多工作仍然陷于繁瑣、復雜、滯后的境況中，沒能充分利用現有的信息化技術，也沒有形成一套科學化的管理機制。
教學管理信息化的基礎是信息資源建設，但信息資源建設嚴重滯后。究其原因，首先是在宏觀上相關行政部門缺乏有力的指導和協調，推動的力度不夠；其次是信息資源建設缺乏相對統一的標準，有的部門需要應用，就自行開發或購買的管理信息系統軟件，雖然在排課、考試、成績、學生基本信息等管理方面發揮了一定的作用，但往往都是針對某一特定應用而編制的單機系統，數據不能共享，資源不能重復利用，造成重復勞動，付出更多的人力、物力和財力。
教學管理人員信息技術應用能力水平較低，信息管理能力不足。在日常的教學管理中，多數教學管理人員依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、整理、處理、聯系和發布等仍采用以手工為主的傳統信息管理方式，而網絡技術、智能技術還未能在實際工作中得到普遍的應用。
教學管理信息化建設作為一項系統工程，既包括硬件等基礎設施建設，也包括信息資源等軟件建設。教育信息化初期投入比較大，需要有一定的經費保障。但目前我院的辦學經費仍然比較緊張，除信息管理系外，大部分系（部）無法在信息化建設方面有較大的經費投入，這些也在相當程度上制約著我院的教學信息化建設。
三、教學管理信息化建設的途徑
1．利用信息網絡技術，構建教學信息化管理平臺。
教學管理信息系統的建設是以信息技術建設為基礎的，要讓信息網絡技術廣泛滲透到教學管理的全過程，在硬件和系統軟件上提供必要的保證，充分利用現代信息技術，建立起先進、可靠、完善的技術平臺，為實現教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。
2．開發教學信息資源，建立科學的信息處理系統。
教學管理的信息資源主要有課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等，涵蓋教學計劃管理、課程設置與課表編排、教師業務檔案管理、學生成績管理、學生學籍管理、教材的征訂與供應、教學設備的使用等方方面面。
教學信息資源系統的開發與建設是教學管理信息化的核心內容，也是教學管理信息化建設的基礎。教學信息資源的建設必須以現代教育思想為指導，合理規劃、統籌安排，做好教學信息的采集和管理軟件的開發。信息數據的采集，要注意數據的科學性和標準性，通過教學信息資源與信息技術的有機結合，建立起科學的信息處理系統，為教學管理及時、準確地提供統計、評價和分析的可靠依據，幫助學院領導、教學管理人員和教師進行有效地決策論證，合理調度和使用教學資源，提高管理質量與效率。
3．加強管理隊伍建設，提高教學管理人員的信息管理能力。
信息化教學管理對教學管理隊伍的綜合素質提出了更高的要求，必須加強教學管理隊伍建設和質量意識教育，要使全體人員進一步明確教學質量關系到學院的興衰和個人榮辱，提高其緊迫感和責任感，打好教學管理信息化的思想理論基礎。通過業務培訓，使教學管理人員了解現代教育教學思想，掌握管理科學和信息科學，具有管理經驗和創新能力，能熟練應用基于網絡技術的教學管理信息系統，成為技術型、復合型、創新型的高素質教學管理人員。可以采用引進與培養相結合，重在培養的方式。一方面引進具有較高信息素養與信息能力的人才，充實教學管理隊伍；另一方面著重培養提高現有教學管理人員的信息能力，通過培訓提高他們的現代信息素養和應用、開發信息技術的能力，努力構建一支結構合理、素質較高，具有創新意識和實踐能力的信息化教學管理隊伍。
教學管理信息化建設是一個系統的、漸進的過程，推進教學管理的信息化建設必須確立以現代教育管理理論為指導的教學管理創新理念，必須進一步解放思想，以現代教育管理理論為指導，以變革傳統的教育思想為先導和動力，對傳統的教學管理理念、教學管理模式、教學管理方法和手段進行客觀分析和取舍，充分吸收借鑒國內外教學管理改革和實踐的有益經驗，探索與知識經濟時代教育改革發展相適應的教學管理新路子。我院應從自身的實際出發，合理規劃、分步實施，逐步建立起有自身特色的信息化教學管理模式，以教學管理信息化和科學化推動我院教學、學管和就業“三位一體”教育教學改革以及人才培養工作健康、有序、快速地發展，實現“兩個能力和一個素質”的育人目標。
四、教學管理信息系統安全對策
目前教學管理系統所遇到的安全威脅主要有系統漏洞和非法入侵、防火墻的安全隱患、病毒、木馬和網絡攻擊、教職員工與學生的不當操作以及其他破壞網絡基礎設施和數據的非人為、自然力造成的數據丟失、設備失效、線路阻斷等安全威脅。為了提高教學管理信息網絡的安全性，可采取以下幾點安全策略。
第一，采取防范計算機病毒、網絡入侵和攻擊破壞等危害網絡安全事項或者行為的技術措施，及時更新操作系統補丁程序，安裝殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫。
第二，嚴格系統的用戶權限，實行分級分層訪問的控制機制。設置嚴格的用戶數據保密機制來加強和落實相關隱私信息的瀏覽修改等權限，
第三，數據備份和恢復。備份包括系統備份和數據庫備份。系統備份是指當系統遭遇災難性破壞或進行歷史性數據查詢時，能夠及時恢復或再現歷史數據的實時狀態。
第四，網絡安全隔離。防火墻作為一種將內外網隔離的技術普遍運用于網絡安全建設中，合理使用防火墻，可以構筑內外網之間的安全屏障，有效地將內部網與外部網隔離開來，有利于提高網絡抵抗黑客攻擊的能力和系統的安全性。
參考文獻：
1.朱瓊，“高校教務信息化若干問題探討”．高校教育研究2008年第17期．
2.沈雪芹，“高校教務管理信息化建設的幾點思考”．淮陰工學院學報2007年第2期．
3.沈大強，“試探高校教務管理信息化”，廣西大學學報2005年第11期．
4.翟宏昌、劉暢、李恒嵬，“高校教務管理信息化建設規劃及安全對策初探”，遼寧高職學報2009年第11期。