多媒體網絡教學中央控制系統是學校應用多媒體網絡教學手段促進教學改革和提高教學質量而搭建的重要平臺。是完成多媒體教學管理和學院重大會議、重要課程分會場的中心樞紐。為保障多媒體網絡教學中央控制室良好工作秩序和安全運行，提高多媒體網絡教學設備的利用率，特制定以下管理辦法：
一、多媒體網絡教學中央控制室以及錄播教室教學設備實行專職管理員負責制。非本室人員禁止入內。
二、多媒體網絡教學活動依照教務處下達的教學計劃進行電子排課。
三、使用錄播教室，須由使用單位提出書面申請并經管理部門審核、并經院領導批準簽字后方可使用。
四、未經學校有關部門領導批準，任何人不得私自拆卸、搬運、租借多媒體網絡教學中控室以及錄播教室及其設備。
五、多媒體網絡教學系統及其設備出現問題或故障時，管理員應及時向分管領導反映情況，以及時安排專業技術人員予以解決。
六、保證室內清潔衛生，搞好系統及設備日常維護和清潔工作。操作臺表面每天晚上清理一遍。電視墻、操作臺內設備每月吸塵一次，保持其內部干凈整潔，并隨時檢查線路連接是否牢靠。
七、定期進行設備清結保養。寒暑假前及開學前應及時關閉或打開投影機，做好放假或開學前的各項教學準備工作；每年安排專業人員對投影機進行一次清潔除塵和保養。
八、加強安全防范工作，落實責任到人，保證多媒體網絡教學系統及設備萬無一失。對因管理不當造成系統及設備資源損失者，按照學校資產管理有關規定進行處理。
九、多媒體網絡教學系統以及教室設備長時間擱置不用時，要及時關斷主控室、教室內多媒體設備用電總開關。