2012年我院學生資助工作將繼續堅持踐行“三個代表”和全面落實科學發展觀的指導思想,深入細致地開展貧困學生資助工作,進一步完善貧困學生資助工作的體制和機制,規范資助工作的檔案材料,努力提高資助工作的質量和效率,認真落實我院“以生為本,辦學為民”的工作理念,使我院學生資助工作再上新臺階。其具體工作計劃如下:
一、完善民生工程制度 加強業務學習、指導和培訓
1. 學院將進一步修訂貧困生認定辦法和評定程序,完善貧困生數據庫相關制度,修訂學生勤工助學管理辦法,認真落實國家獎助學金評審制度,規范民生工程工作基礎臺賬和材料,為我院學生民生工程工作提供完善的制度保障。
2. 民生工程專職工作人員加強業務學習,吃透相關文件和政策精神,通過學習借鑒其他院校的成功經驗,提高工作能力,拓寬工作思路,完善工作流程。學生處加大對各系專職民生工程工作人員的業務培訓和業務指導,通過以會代訓、專題培訓等形式,掌握國家助學貸款、國家獎助學金、大學生醫保和義務兵學費補償款等政策規定、明確各類工作流程,對各系、各班級民生工作從嚴要求,確保質量。
二、加大政策宣傳力度 規范資助工作流程
3.國家助學貸款、國家獎助學金、大學生醫保、義務兵學費補償款和大學生勤工助學等各種資助措施,關系到每一位貧困生的切身利益,因此,學院要通過宣傳欄、廣播臺、黑板報、主題班會等形式,加大國家和學院對在校家庭貧困大學生資助的各類政策規定的宣傳力度,宣傳面要覆蓋到在校的每一位學生,使家庭經濟困難學生得到有效資助,從而順利完成學業。
4.繼續做好對國家獎學金、國家勵志獎學金獲得者的表彰、宣傳工作,通過召開表彰大會,開展“自立自強、勵志成才、報效祖國”演講比賽,利用宣傳欄、櫥窗和校園網、廣播臺、板報等形式,進行深入廣泛地宣傳先進典型,在全院學生中營造良好的學習氛圍和爭先創優的育人環境。
5.為了便于學院各級資助組織更好地開展工作,學生處對學生助學貸款還款程序、國家獎助學金評定程序、大學生醫保報銷程序、義務兵學費補償程序和大學生勤工助學崗位申報、確定程序等制作工作流程圖,張貼到各班級,懸掛到各系學生科辦公室,以便于廣大學生了解和資助工作人員操作。
三、加強誠實守信教育 加大后期監管力度
5.大學生資助工作關系到家庭貧困學生的切身利益,為了保證學生申報材料的真實性,學院各級資助機構通過各種途徑加強對學生的誠實守信教育,教育學生如實提供家庭經濟困難證明,做到誠信考試,如實提供生病治療單據,貸款學生畢業后,按還款協議如期還款,并簽訂誠信承諾書。學院通過開展大學生誠實守信演講比賽、征文比賽、板報評比等形式,加大對學生誠實守信教育力度,并對受資助學生名單進行公示,便于廣大學生的監督。各級資助工作人員要認真核對受資助學生材料的各種信息是否正確、是否真實。
6.資助工作的后期監管,是整個資助工作的一個重要環節。各級資助工作人員要逐級檢查資助工作的各節點是否落實,如資金發放是否及時、是否足額。對受到資助的學生,要通過座談、走訪等形式了解學生日常消費情況。對辦理助學貸款的學生,畢業后要跟蹤調查其去向、就業和收入等情況,并及時督促其按期還款。
7.繼續做好受資助學生的家庭調查回訪工作,了解受助學生對受助資金的使用情況,形成家長和學校聯動的教育機制。
四、核實相關信息 規范檔案管理
8.對申請資助的學生,各級資助工作人員要認真核實學生家庭經濟困難調查表、學生學期各科成績單、學生生病治療費用單據等原始材料的真實性,做到誰審核誰負責,嚴格把關無差錯,對確實需要資助的學生,學院將根據具體情況實行分級資助。
9.學院各級資助工作組織機構配備必要的文件柜和檔案盒,對有關申請書、調查表、認定表、分級資助登記表、公示材料、發放登記等基礎材料實行分類整理、分類歸檔、分類保管。學生處資助中心對各系學生資助基礎工作實行不定期檢查和定期考核,使學生資助工作基礎扎實,程序完備,質量逐年提高。
五、增加勤工助學崗位 擴大學生資助范圍
10.學院制定出臺大學生勤工助學管理辦法,學生處積極與學院有關部門聯系,開拓學生勤工助學途徑,增加勤工助學崗位。學生處還要加大與校外有關單位聯系,為家庭經濟困難學生聯系更多的勤工助學崗位,并為勤工助學學生提供工作指導和維權保障。
六、認真做好月報對帳核審工作
11.按照省教育廳的指示和要求,每月認真做好資助管理工作報表的對賬和核審工作,保證學院的助學信息能夠及時上傳、按時報送。
二〇一二年三月六日