一、處長職責
負責處全盤工作、黨建工作,分管綜合科、財務管理科。
二、副處長職責
協助處長工作,分管預算決算科、會計核算科,負責財政一體化和基本戶支付審核。
三、綜合科負責人職責
1.負責疾病防控、衛生所管理;
2.負責體檢管理;
3.負責職工醫保、房補、房貼、公積金管理;
4.負責醫藥費主審;
5.負責處辦公室管理工作;
6.負責黨建業務;
7.負責報送司法廳能耗統計報表;
8.負責警苑教育服務中心賬務、企業報表報送;
9.完成領導交辦的其他工作。
四、綜合科崗位1職責
1.負責行財處公文起草、流轉與保管等公文處理,安排各種會議,記錄會議內容,整理會議紀要等;
2.負責組織行財處內人員繼續教育;
3.負責印章使用管理及資料收發等處辦公室綜合事務;
4.負責住房公積金、房補、提租補貼、醫保測算;
5.輔助健康體檢、醫藥費報銷;
6.負責會計檔案整理、裝訂、歸檔、查閱管理;
7.負責行財處外宣、行財處外(內)網維護;
8.黨建聯絡員;
9.完成領導交辦的其他工作。
五、綜合科崗位2職責
1.負責行財處部門考勤、內部考核工作;
2.負責行財處內經費報銷,交通費、加班費登記;
3.負責公積金、房補、提租補貼、醫保的現場辦理;
4.負責學生體檢工作;
5.負責聯系社會培訓業務;
6.負責公務卡辦理、社保卡辦理;
7.負責室外材料報送;
8.完成領導交辦的其他工作。
六、財務管理科負責人職責
1.負責收費管理工作,兼任收費辦副主任,做好學校收費項目的立項、申報、年檢。
2.負責校內收費許可審批,做好創收項目的分配提成工作;
3.負責收費、退費主審;
4.負責學生服務中心財務崗的服務管理工作;
5.負責行財處年度計劃、工作總結撰寫;
6.負責行財處收費微信公眾號管理;
7.完成領導交辦的其他工作。
七、財務管理科崗位1職責
1.負責收費票據管理;
2.負責審核、清算助學貸款業務;
3.負責學生收費欠費催繳業務;
4.負責處理學生收費、相關退費業務;
5.負責審核入伍、退役相關學費減免;
6.負責駕校賬務處理及學院企業經濟效益月報、季報、年報報送,撰寫財務分析;
7.財務軟件系統管理員;
8.完成領導交辦的其他工作。
八、財務管理科崗位2職責
1.負責辦理收費系統設置學生基礎信息、導入銀行卡、設置應收款、調整學生狀態等業務;
2.根據退學、休學、入伍、退伍、助學貸款、實際住宿和書本使用情況調整應收款項;
3.辦理收費系統其他相關錄入事項;
4.負責非稅征繳,督促資產處置收入及時上繳;
5.完成領導交辦的其他工作。
九、會計核算科負責人職責
1.負責財務管理,報銷審核主審;
2.負責監督財經紀律執行;
3.負責賬務系統管理;
4.負責工資系統管理;
5.負責勞務系統管理;
6.負責個稅系統管理;
7.負責財務印鑒管理;
8.完成領導交辦的其他工作。
十、會計核算科崗位1職責
1.負責會計記賬業務;
2.負責憑證申報業務;
3.負責銀行回單整理;
4.負責勞務上傳審核;
5.完成領導交辦的其他工作。
十一、會計核算科崗位2職責
1.主辦會計,負責記賬憑證審核工作;
2.負責財務報表(財務月報、服務行業統計報表、教育經費統計報表等)報送;
3.負責網上稅務局申報(各稅種、社保醫保養老職業年金稅務局代征);
4.負責個稅代征業務;
5.完成領導交辦的其他工作。
十二、會計核算科崗位3職責
1.負責工資、崗貼課酬及其他津補貼發放業務;
2.負責學生獎助學金及勤工儉學費用等批量打卡發放業務;
3.負責其他勞務支出辦理;
4.完成領導交辦的其他工作。
十三、會計核算科崗位4職責
1.負責銀行帳戶管理,做好銀行帳戶對賬、零余額帳戶用款額度及資金監管疑問反饋工作;
2.負責現金管理;
3.負責財政一體化申報業務;
4.負責銀行轉賬支付;
5.負責支票管理;
6.完成領導交辦的其他工作。
十四、預算決算科負責人職責
1.負責預決算管理工作;
2.負責內部控制工作;
3.負責項目管理,合同管理的立項、預算和資金來源審查,指導、協助采購需求審核;
4.負責教科研經費管理
5.負責績效管理
6.完成領導交辦的其他工作。
十五、預算決算科崗位1職責
1.負責預算業務,做好學校部門預算(二上二下)以及預算實施方案(預算執行指標分解)的整體編制、申報、調整、批復工作,與相關系部協同做好預算執行工作;
2.負責決算編制業務;
3.負責績效評價編制業務;
4.負責年度政府財務報告報送;
5.負責月度預算執行工作;
6.負責季度財務分析工作;
7.完成領導交辦的其他工作。