“閉館不打烊、服務不減分”。為優化圖書館藏布局，使有限空間得到合理充分利用，5月13日起，圖書館抓住防疫期間短暫閉館的機會，在館領導的直接帶領下，積極做好人員防護，科學調整館藏圖書資源，剔除老舊破圖書，進一步優化圖書布局，提升服務質量。
本次館藏調整工作，涉及圖書館4個書庫，6.5萬余冊圖書，任務艱巨繁重。為科學、有序、高效地完成館藏調整，在開展工作前，圖書館做了大量的前期準備工作。圖書館館領導和業務骨干數次實地查看，反復研究論證，共同商議，制定出包括書庫布局變動、人員分工、具體操作流程等各項因素在內的詳細調整方案。在對各書庫圖書進行剔舊的基礎上，根據各書庫藏書數量、圖書采購計劃和圖書學科分類，優化館藏結構，確保館藏空間得到充分有效利用。
工作方案制定后，圖書館人員分成兩組，分三步完成館藏調整工作。第一步，一組在一樓文藝書庫對全庫3萬余冊圖書進行倒架，為J大類圖書進庫提供充足的預留空間；二組在綜合書庫打捆J大類3500余冊圖書。兩組任務全部完成后，將打捆的J大類圖書從二樓搬運到一樓，放在指定的書架上進行排架。第二步，一組在綜合書庫打捆N-Z大類1萬6千余冊圖書，二組打捆歷史書庫的全部圖書，共計約1萬7千余冊圖書。第三步，兩組人員齊心協力，將打捆好的3.3萬余冊圖書搬運到指定書庫指定位置，進行排序上架。
由于圖書館所有圖書都是按照索書號大小進行排架，過程中的下架、打捆、貼標簽、搬運再到上架，各個環節必須緊密銜接，嚴絲合縫。稍有不慎，就會導致亂架、錯架，需要返工。為避免無效的重復勞動，工作人員在制定方案時就進行了精確計算，操作過程中，根據實際情況，不斷進行調整，確保搬遷上架一次到位。
本次館藏布局調整，圖書館全體人員連續高強度工作20余天。由于天氣炎熱，體力消耗大，整個工作過程中汗流浹背。在館領導的帶領下，圖書館全體人員各司其職，緊密合作，不辭辛苦，各項流程推進有條不紊，圓滿完成了預期的目標任務，充分展現了館員們優良的協作能力、熟練的業務素質和積極向上的工作熱情。
后期，采編科老師將“接力”工作，根據館藏結構的調整情況，在圖書館信息系統中進行圖書館藏地修改更新，以便師生高效利用館藏圖書資源。本次書庫布局調整的圓滿成功，使圖書館空間布局更加合理，為進一步提升圖書館服務質量打下基礎，有力地保障了圖書館以整潔有序的嶄新面貌迎接返校讀者的到來。（鄧方云）
