一、總則

（一）社團性質及宗旨

圖書館讀者協會（以下簡稱讀協）是隸屬于圖書館，并接受院學生處（團委）的管理，以“服務全體師生，傳播閱讀價值，構建溝通橋梁”為宗旨，由學生自我組建，并開展相關活動的學生社團；讀協隸屬于圖書館，在業務職能上與圖書館保持一致，并在組織建設、思想政治教育等方面接受學生處（團委）的管理；

（二）社團職責

協助圖書館組織開展文化、閱讀活動；加強圖書館與廣大師生的交流聯系；代表師生對圖書館提出建議；協助圖書館傳播館內及閱讀文化；協助圖書館組織開展其它活動。

二、組織機構

讀協設有辦公室、宣傳部、編輯部、活動部四個部門；

（一）辦公室

辦公室是讀協的綜合機構，負責讀協內部綜合事務的協調、處理，財務管理、會議記錄、考勤、學期計劃及總結、招新與退會工作等；

（二）宣傳部

宣傳部是讀協的對外宣傳交流部門，協助老師管理圖書館讀者QQ群，收集整理師生意見，并解答咨詢以及協助對外宣傳交流等；

（三）編輯部

編輯部是讀者協會的圖文編輯、文化傳播、是讀者協會的圖文編輯、文化傳播、主要負責協助老師處理圖書館微信公眾平臺的圖文編輯、新聞撰稿、攝影，以及其它館內、會內的圖文編輯工作。

（四）活動部

活動部是讀協的活動策劃、組織部門，主要負責主持定期的讀書沙龍等各類讀者活動，以及協助圖書館開展各類文化活動等。也協助老師處理圖書館的志愿者服務工作及協助管理兼職學生事務；

三、人員管理

（一）會員權利與義務

會員有選舉負責人和被選舉為負責人的權利，有參與各項活動的權利（有特殊要求的活動除外），有監督并可以通過會員大會行使免除不稱職負責人的權利，會員同時也有積極參與會內館內事務的義務并接受考勤，會員不得詆毀協會及做有損協會利益的事，否則協會有權取消該會員的資格。

（二）會員考核

會員實行定期考核制，結合出勤、活動參與積極性、所發揮作用等方面，并將考核結果作為提名下任負責人的參考依據。

（三）負責人設置

1.讀協設總指導老師一名，讀協應與相關指導老師保持密切聯系，注意聽取指導老師意見；

2.讀協設協會會長一人、副會長兩人，各部門設部長一人，副部長若干人（視各部門實際工作需要，但總數不得超過2人）。會長負責協會內綜合事務，副會長協助會長處理相關事務，各部部長負責各部日常事務，副部長協助部長處理相關事務。

（四）選舉與免除

    會長、副會長由負責人會議提名并經會員大會選舉產生，各部正副部長由負責人會議提名并經會員大會選舉產生，新任會長、副會長應當報學生處（團委）備案；各負責人自覺接受全體會員的監督，若因負責人個人原因造成讀協工作無法正常開展等情形，經會員大會表決通過可以免除該負責人的職務，各負責人的任期為一屆，特殊情況下經會員大會同意可以延期但最長不得超過兩屆。   

四、活動形式

 協會內事務管理實行集體討論制，避免因個人主觀決定給協會工作造成不必要的影響。因協會活動正常需要請假的，除特殊要求外，一律先向指導老師書面申請，待指導老師簽字同意后方可向院學生處（團委）申請。

（一）全體會員會議

   讀協不定期召開全體會員會議，全體會員會議的召開由負責人會議決定，由協會會長或者副會長主持召開，主要負責協會內重大事項的討論、宣布，讀協章程的修改，正副會長、正副部長的選任，部門的設置、撤銷、合并等。    

（二）負責人會議

   負責人會議由協會會長或者副會長主持召開，主要負責讀協日常管理事務的討論、宣布，下一任正副會長、正副部長的提名等。

（三）部門會議

 部門會議由各部長決定召開，各部門負責人根據工作需要可不定期主持召開本部門會議，討論、決定本部門內部事務。需報辦公室備案。

五、經費管理

（一）經費收取

    讀者協會的活動經費來源于會員交納的會員費等，協會所有收支嚴格依據院學生處（團委）的相關規定，做到實銷實報；   

（二）經費支出

1.讀者協會所有的會內活動經費由辦公室統一管理，一切開支堅持公開、公正、透明的原則，所有收支均需備案，定期公布，接受會員及相關主管部門的監督；

2.各部門因開展活動需要經費，可向辦公室提交書面清單，清單應注明采購物品名稱、單價、數量、總價等內容，經辦公室申報，獲準后方可采購；采購結束后必須保留發票等消費證明單據，由辦公室統一交至院學生處（團委）報銷；

六、章程生效及修改

     本章程由讀者協會第一次會員大會討論通過，自通過之日起生效；

本章程由圖書館讀者協會負責解釋；

因協會工作需要可對依據程序(由辦公室提案、經全體會員會議討論通過）對本章程進行修改，此次章程以及以后修改的章程生效后應報院學生處(團委)備案。

                                          二〇一六年十一月一日